Ratgeber · Checkliste
Checkliste: Diese Nachweise brauchen Sie beim Selbsteinbau der Wärmepumpe
Bei Eigenleistung entscheidet die Dokumentation über den Zuschuss. Mit dieser Checkliste sammeln Sie von Anfang an alles, was der Energie-Effizienz-Experte für BzA und BnD braucht.
Stand: Oktober 2026 · Autor: Carsten Bruns, Energie-Effizienz-Experte, gelernter Anlagenmechaniker und Ingenieur (B.Eng.). Förderbedingungen ändern sich – maßgeblich sind die aktuellen Merkblätter der KfW.
Die Checkliste
Vor dem Antrag
- Grundrisse mit Maßen, Angaben zu Fenstern, Dämmung und Baujahr (für die Heizlast)
- Raumweise Heizlastberechnung nach DIN EN 12831
- Datenblatt der geplanten Wärmepumpe
- Kostenaufstellung bzw. Angebote für das Material
- Angaben zur bestehenden Heizung (Art, Baujahr) – wichtig für den Klimageschwindigkeitsbonus
Während des Einbaus
- Rechnungen und Lieferscheine aller Materialien
- Fotos: Aufstellort und Fundament der Außeneinheit, Speicher, Verrohrung, gedämmte Leitungen (vor dem Verkleiden!), Heizkörper bzw. Heizkreisverteiler
- Typenschilder von Wärmepumpe, Speicher und Pumpen
Nach dem Einbau
- Bestätigung des Elektrofachbetriebs über den Anschluss
- Inbetriebnahmeprotokoll
- Protokoll des hydraulischen Abgleichs (Verfahren B) mit den eingestellten Werten
- Nachweis über Außerbetriebnahme bzw. Entsorgung der Altanlage – bei Öltanks durch einen Fachbetrieb nach Wasserhaushaltsgesetz (WHG)
Tipp: Legen Sie für jedes Projekt einen Ordner an (digital reicht) und benennen Sie Fotos mit Datum und Bauteil, z. B. „2026-11-14_Vorlauf_gedaemmt.jpg“.
Warum Fotos so wichtig sind
Bei einem Einbau durch einen Fachbetrieb bestätigt der Handwerker mit seiner Unterschrift die fachgerechte Ausführung. Bei Eigenleistung muss der Energie-Effizienz-Experte das nachvollziehen können – meist ohne bei jedem Arbeitsschritt dabei zu sein. Fotos sind deshalb der wichtigste Nachweis. Besonders kritisch sind Dinge, die später nicht mehr sichtbar sind: Rohrdämmung, Anschlüsse im Estrich oder hinter Verkleidungen.
Fristen im Blick behalten
- Der Antrag muss gestellt sein, bevor Sie die Wärmepumpe kaufen.
- Für die Umsetzung haben Sie nach der Zusage einen begrenzten Zeitraum – die genaue Frist steht in Ihrer Zusage.
- Nach Abschluss reichen Sie BnD und Rechnungen im KfW-Kundenportal ein. Erst dann wird ausgezahlt.
Die Energieberatung Bruns aus Minden erstellt als gelisteter Energie-Effizienz-Experte die BzA und BnD für Wärmepumpen in Eigenleistung – deutschlandweit und zum Festpreis: ab 1.290 € (Prüfung Ihrer eigenen Berechnungen) oder ab 1.990 € inklusive Heizlastberechnung und hydraulischem Abgleich.
Häufige Fragen
Welche Rechnungen brauche ich beim Selbsteinbau?
Rechnungen und Lieferscheine aller Materialien, die Rechnung des Elektrofachbetriebs und gegebenenfalls die Rechnung für Inbetriebnahme und Entsorgung der Altanlage.
Reichen Handyfotos als Nachweis?
Ja, wenn Bauteil und Ausführung gut erkennbar sind. Wichtig sind vor allem Fotos von Dingen, die später verkleidet werden, etwa gedämmte Leitungen.
Brauche ich ein Protokoll für den hydraulischen Abgleich?
Ja. Für die Förderung ist ein hydraulischer Abgleich nach Verfahren B auf Basis einer raumweisen Heizlastberechnung nachzuweisen.
Was ist mit dem alten Öltank?
Die Stilllegung bzw. Entsorgung muss ein Fachbetrieb nach Wasserhaushaltsgesetz (WHG) vornehmen. Dessen Nachweis gehört zu den Unterlagen.
Ihr Projekt: Wärmepumpe in Eigenleistung
Grundrisse können Sie direkt mitschicken. Sie erhalten ein Festpreis-Angebot und den Ablaufplan bis zur Auszahlung.